Privacybeleid
Advocatenkantoor Marie Meganck, gekend in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het ondernemingsnummer BE 0563.380.750, verder ‘het kantoor’ genoemd, neemt uw privacy en rechten ernstig. Met dit privacybeleid willen we u dan ook informeren over hoe we met uw persoonlijke gegevens omgaan. Hieronder kan u terugvinden welke gegevens verwerkt worden, waarom dit gebeurt en hoelang gegevens worden bewaard. U vindt tevens meer uitleg over uw rechten als betrokkene en hoe deze uit te oefenen. Bent u op de een of andere manier niet akkoord of tevreden over hoe het kantoor met uw gegevens en rechten omgaat, dan leest u hieronder ook hoe en bij wie u hiertegen verhaal kan halen.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Het kantoor is verwerkingsverantwoordelijke. De vennootschap heeft zijn zetel te Heule, en is te bereiken op volgende coördinaten:
- Adres: Kortrijksestraat 209, 8501 Heule
- Telefoon: +32 (0)56 501 200
- E-mail: marie@advocaatmeganck.be
Welke gegevens worden verwerkt?
Via het contactformulier op de website verzamelen wij identificatie- en contactgegevens. Uw naam en e-mailadres, samen met uw bericht of vraag zijn steeds vereist en noodzakelijk om uw vraag tot informatie of bijstand optimaal te kunnen verwerken. Het telefoonnummer is optioneel in te vullen. Het is aan u als betrokkene om in te schatten of dit veld noodzakelijk zijn voor een optimale bijstand.
Het kantoor kan anonieme of geaggregeerde gegevens verzamelen van niet-persoonlijke aard, zoals browser type of IP-adres, het besturingsprogramma of de domeinnaam van de website langs waar u als bezoeker naar de website van het kantoor gekomen bent, of waarlangs u die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk de website van het kantoor permanent te optimaliseren voor de bezoekers. Deze gegevens worden bijgehouden door Google Analytics en worden na 2 jaar automatisch gewist. Deze gegevens dienen enkel voor intern gebruik en worden niet aan derde partijen doorgegeven. Zie paragraaf ‘cookiebeleid’ hieronder voor meer uitleg.
Op welke grondslag gebeurt de gegevensverwerking?
Het bijhouden van ontvangen informatie via het contactformulier in de website van het kantoor en het aanleggen van een klantenbestand gebeuren op grond van uitvoering overeenkomst indien het een vraag betreft waarvoor u contact opneemt met het kantoor. Het kantoor gebruikt deze gegevens om uw vraag te kunnen beantwoorden, het aanreiken van een oplossing, …
Het kantoor zal uw gegevens niet gebruiken om u commerciële mailings, nieuwsbrieven of andere direct marketing berichten te sturen.
Welke zijn de doeleinden van de gegevensverwerking?
De door u, de betrokkene meegedeelde persoonsgegevens kunnen gebruikt worden voor volgende doeleinden: klantenbeheer en communicatie i.k.v. het verzamelen van bijkomende gegevens betreffende uw vraag, het beantwoorden van de gestelde vraag of het verder opvolgen van opdrachten en projecten mochten een initiële vraag hierin resulteren.
Rechten van de betrokkene
Recht op informatie, inzage, verbetering, verwijdering en beperking
Het recht op informatie is gewaarborgd door onderhavig privacy- en cookiebeleid. Deze werden zorgvuldig en zo duidelijk mogelijk opgesteld. Mochten hier toch onduidelijkheden rond bestaan, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke.
De betrokkene beschikt over een wettelijk recht op inzage en eventuele verbetering van zijn/haar persoonsgegevens. Indien nodig kan de betrokkene ook vragen de gegevens te corrigeren die onjuist, niet volledig of niet pertinent zouden zijn.
Onder bepaalde omstandigheden kan de betrokkene vragen om hun gegevens door de verwerkingsverantwoordelijke te laten verwijderen.
De betrokkene kan eveneens verzoeken de verwerking van zijn/haar gegevens tijdelijk te laten stilzetten, bijvoorbeeld in afwachting van een gegrondheidsonderzoek in het kader van een verzoek tot verwijdering. Dit is het zogenaamde recht op beperking.
Recht op bezwaar
De betrokkene kan zich kosteloos verzetten tegen het gebruik van zijn/haar gegevens voor elektronische nieuwsbrieven of direct marketing.
Uitoefenen van rechten
Mits bewijs van identiteit (kopie identiteitskaart) kan de betrokkene via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag aan de verwerkingsverantwoordelijke zijn/haar rechten uitoefenen.
Ontvangers en doorgifte
Het is mogelijk dat de verkregen persoonsgegevens in het kader van het uitvoeren van een overeenkomst dienen te worden doorgegeven aan één of meerdere derde partijen. De betrokkene wordt hierover steeds vooraf en ondubbelzinnig ingelicht.
- Rechtbanken
- Overheidsinstellingen
- Bedrijven
- Particulieren
Waar kan de betrokkene klacht indienen?
In geval de betrokkene niet akkoord is met de verwerking of de wijze waarop de verwerking van diens persoonsgegevens gebeurt, kan hij/zij steeds klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, op volgende coördinaten:
- Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
- Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
- E-mail: contact@apd-gba.be
Cookiebeleid
Tijdens een bezoek aan www.advocaatmeganck.be, verder ‘de website’ genoemd, kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van de computer van de bezoeker geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website op de computer of mobiel apparaat van de bezoeker geplaatst wordt wanneer hij/zij een website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren.
Third party cookies
‘Third Party cookies’ zijn cookies die niet afkomstig zijn van de bezochte website zelf, maar wel van derden, bijvoorbeeld een aanwezige marketing of advertentieplug-in, bvb cookies van Facebook of Google Analytics.
De website maakt gebruik van Google Analytics (zie verder). Conform de wetgeving krijgt de bezoeker hiervan een melding bij zijn/haar eerste bezoek aan de website.
First party cookies
‘First party cookies’ zijn technische cookies die door de bezochte website zelf geplaatst worden en die tot doel hebben de site optimaal te laten functioneren. Voorbeeld: instellingen die de bezoeker bij de vorige bezoeken aan de site heeft gedaan.
De website gebruikt
- één first party cookie om de melding over het gebruik van cookies (zie hierboven) slechts te tonen bij het eerste bezoek aan de website. Bij elk volgend bezoek (met dezelfde browser op dezelfde computer) zal de bezoeker deze melding niet meer te zien krijgen;
- first party cookies van het WordPress-platform, het framework waarin de website gebouwd is.
De bezoeker kan zijn/haar internetbrowser zodanig instellen dat cookies niet worden geaccepteerd, dat hij/zij een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat de cookies nadien van de harde schijf worden verwijderd. Hou er hierbij wel rekening mee dat bepaalde grafische, inhoudelijke of functionele elementen niet correct kunnen verschijnen of werken.
Door gebruik te maken van de website, gaat de bezoeker akkoord met de manier waarop cookies in de website gebruikt worden.
Google analytics
De website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc., verder ‘Google’ genaamd.
Google Analytics maakt gebruik van cookies om te helpen in het analyseren van hoe bezoekers de site gebruiken. De door de cookie(s) gegenereerde informatie over het gebruik van de website wordt overgebracht naar de servers van Google. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de website gebruikt wordt, rapporten over de bezoekersactiviteit op de website op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal het IP-adres van de bezoeker niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.
De bezoeker kan het gebruik van cookies weigeren door in zijn/haar browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Het kantoor wijst de bezoeker er echter op dat hij/zij in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kan benutten. Door gebruik te maken van de website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.